नवगछिया पुलिस जिला ने पुलिस प्रशासन को आधुनिक तकनीक से सशक्त बनाने की दिशा में एक अहम कदम उठाया है। जिले में अब पारंपरिक कागजी प्रक्रियाओं की जगह पूर्णतः पेपरलेस ई-ऑफिस प्रणाली लागू की जा रही है। इस नई व्यवस्था से न केवल कार्यकुशलता बढ़ेगी, बल्कि समय, ऊर्जा और संसाधनों की भी बड़ी बचत होगी।
अनुमंडल कार्यालय के सभागार में आयोजित प्रशिक्षण सत्र में सभी थानाध्यक्षों, ओपी प्रभारी और कार्यालय कर्मियों को ई-ऑफिस पोर्टल के संचालन से संबंधित विस्तृत जानकारी दी गई। प्रशिक्षण का नेतृत्व साइबर थाना प्रभारी सह डीएसपी अभिषेक कुमार ने किया। साथ ही, इस तकनीकी प्रशिक्षण के लिए पटना से विशेष पदाधिकारी भी पहुंचे थे।
प्रशिक्षण के दौरान डीएसपी अभिषेक कुमार ने बताया कि पुराने व्यवस्था में एक आदेश या नोटशीट को थाने से दूसरे कार्यालय तक भेजने के लिए सिपाही या होमगार्ड को लंबी दूरी तय करनी पड़ती थी। इस प्रक्रिया में काफी समय खर्च होता था और कई बार आवश्यक कार्यों में अनावश्यक देरी भी हो जाती थी। नई ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने के बाद अब सभी पत्राचार, फाइलें और दस्तावेज सीधे सॉफ्टवेयर के माध्यम से संबंधित कार्यालय तक कुछ ही क्षणों में पहुंच जाएंगे। इससे प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और तीव्रता दोनों बढ़ेंगी।
ट्रेनिंग में अधिकारियों और कर्मियों को ई-ऑफिस में फाइल बनाना, नोटशीट तैयार करना, डिजिटल हस्ताक्षर करना, दस्तावेजों को स्कैन और अपलोड करना, फाइल मूवमेंट की प्रक्रिया तथा सुरक्षा प्रोटोकॉल के बारे में विस्तार से समझाया गया। अधिकारियों ने नई तकनीक को उत्साहपूर्वक सीखते हुए इसे अपने दैनिक कार्यों में शामिल करने की प्रतिबद्धता जताई।
डीएसपी ने स्पष्ट किया कि आने वाले दिनों में नवगछिया पुलिस जिला के सभी कार्यालय सौ फीसदी पेपरलेस हो जाएंगे। पुलिस अधीक्षक कार्यालय से लेकर सभी थाना स्तर तक प्रशासनिक कार्य केवल डिजिटल माध्यम से संचालित किए जाएंगे। इससे फाइलों को ट्रैक करना आसान होगा, डेटा सुरक्षित रहेगा और किसी भी आदेश या पत्र में देरी की संभावना समाप्त हो जाएगी।
प्रशिक्षण में उपस्थित अधिकारियों और कर्मियों ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली का यह सफल आरंभ पुलिस विभाग को आधुनिक प्रशासनिक व्यवस्था की ओर ले जाने वाला ऐतिहासिक कदम है। नवगछिया पुलिस जिला ने तकनीक को प्राथमिकता देते हुए ई-गवर्नेंस की दिशा में तेजी से कदम बढ़ा दिए हैं, जो आने वाले समय में पूरे जिले के लिए एक आदर्श मॉडल साबित होगा।